Käyttäjät suunnittelun ytimeen: laboratoriot syntyivät tutkijoiden arjesta
Espoon Kivenlahteen nousevassa Cleantech Garden I -hankkeessa laboratorioratkaisut suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä tulevien käyttäjien kanssa. NCC:n ja VTT:n yhteinen toimintamalli toi tutkijat mukaan varhain – ja se näkyy lopputuloksessa: tilat saivat käyttäjiltä täydet pisteet.
Huone kerrallaan kohti toimivaa kokonaisuutta
VTT:n tutkimuksen edustajat olivat mukana suunnittelussa syksystä 2022 lähtien, ja työ eteni keväällä 2025 huonekohtaisiin työpajoihin.
– Järjestimme VTT:n kanssa huonekorttityöpajoja, joissa käytiin laboratoriot läpi tulevien käyttäjien kanssa, kertoo NCC:n teknisen toimiston päällikkö Janne Turtiainen.
– Se oli hyvin käytännönläheistä: kynä ja paperi -meiningillä käytiin huone kerrallaan läpi toimintoja, hän kuvaa.
Ensivaiheen työpajoissa oli mukana noin 20 tutkijaa, jotka toivat suunnitteluun arjen työn tarpeet.
– Suurin haaste on ollut ymmärtää laboratorioalan asiantuntijoiden tarpeet ja viedä ne oikein lopputuotteeseen. VTT:ltä saatiin kuitenkin erittäin hyvää materiaalia suunnittelun tueksi, Janne kertoo.
VTT:n tutkimustiimin päällikkö Johanna Kihlman on ollut hankkeessa mukana tutkimuksen edustajana jo syksystä 2022, jolloin tilaratkaisua käsiteltiin vielä ylätasolla.
– Oli tärkeää, että tutkimuksen edustajat olivat mukana alusta asti. Näin pystyimme tuomaan suunnitteluun sen, mitä tiloilta oikeasti vaaditaan ja mikä toimii käytännössä. Hahmottelin esimerkiksi Excelillä tilojen mittasuhteita ja kalustusta, mikä auttoi konkretisoimaan tarpeita suunnittelijoita varten. Myöhemmässä vaiheessa suunnittelua käytiin läpi laajemman käyttäjäjoukon kanssa, jotta ratkaisuja voitiin tarkentaa käytännön työn näkökulmasta, Johanna Kihlman kertoo.
– Tutkimus toi tiedon siitä, mitä tiloilta tarvitaan, mutta rinnalla on huomioitava myös esimerkiksi turvallisuus, kiinteistönäkökulmat ja talotekniset mahdollisuudet. NCC toi suunnitteluun rakentamisen, kiinteistökehityksen, talotekniikan ja arkkitehtuurin asiantuntijat, hän kuvaa.
Toimivuus syntyy yhdessä suunnitellen
Suunnittelussa keskityttiin erityisesti tilojen käytettävyyteen ja työn sujuvuuteen.
– Kalusteiden sijoittelu sekä tilojen tekninen toimivuus olivat keskiössä, Janne kertoo.
– Kalusteita saatettiin siirtää kymmeniä senttejä, jotta työskentely sujuisi paremmin. Tavoitteena oli vähentää turhaa liikkumista ja varmistaa, että vetokaapit, pöytätilat ja kemikaalit on loogisesti sijoitettu. Myös kaikki noin 80 vetokaappia räätälöitiin tutkijoiden yksilöllisiin tarpeisiin. Eroja on esimerkiksi pistorasioissa, kaasulinjoissa, mitoissa ja materiaaleissa, Johanna lisää.
– Suomalaisella vetokaappitoimittajalla Visukalusteella oli iso rooli ratkaisujen räätälöinnissä. Huonekortit puolestaan ohjasivat hankintoja alusta lähtien, Janne jatkaa.
Lopputulos: käyttäjiltä täydet pisteet
Yhteissuunnittelu näkyy sekä riskien hallinnassa että lopputuloksen laadussa.
– Mitä paremmin tarpeet käydään läpi etukäteen, sitä sujuvammin käyttöönotto etenee. Meille on tärkeää, että laboratoriot ovat heti käyttövalmiit, eikä tutkimustoiminta keskeydy, Johanna toteaa.
Yhteistyön avoimuus oli keskeistä pitkän hankkeen onnistumiselle.
– Ilmapiiri on ollut keskusteleva, ja NCC on pitänyt hyvin huolta yhteistyön johtamisesta, Johanna sanoo.
– Loppukäyttäjät ovat olleet erittäin tyytyväisiä – heiltä tuli katselmoinnissa käytännössä täydet pisteet, Janne lisää.
– On ollut innostavaa tehdä yhteistyötä eri alojen ammattilaisten kanssa ja nähdä, miten useita vuosia kestäneen suunnittelun lopputulos konkretisoituu, Johanna päättää.
Tilat tukemaan tutkimuksen kasvua
- VTT:n uusiin tiloihin muuttaa noin 100 henkilöä, joista noin 30 työskentelee päivittäin laboratorioissa.
- Toiminta keskittyy muun muassa kierto- ja biotalouteen, uusiutuviin kemikaaleihin ja energiaratkaisuihin.
- Tilat valmistuvat käyttäjilleen lokakuussa 2026.
- Tutustu Espoon Kivenlahteen nousevaan Cleantech Garden I -hankkeeseen tarkemmin projektisivuilla.