Vastuullinen hankinta ja NCC:n toimittajien eettiset ohjeet

NCC pyrkii rakentamaan pitkäaikaisia ja vastuullisia yhteistyösuhteita, jotka luovat arvoa asiakkaille, omistajille ja henkilöstölle.

NCC:n toimittajien tulee:

• Noudattaa toiminta-alueensa lainsäädäntöä, määräyksiä ja viranomaisvaatimuksia.
• Varmistaa, että raportit, dokumentit ja laskut ovat oikeita, täydellisiä ja luotettavia.
• Kieltää lahjonta ja korruptio kaikissa muodoissaan.
• Välttää eturistiriitoja ja henkilökohtaisen hyödyn tavoittelua NCC:n liiketoimintasuhteissa.
• Harjoittaa ainoastaan laillista liiketoimintaa ja ehkäistä rahanpesua sekä muuta rikollista toimintaa.
• Noudattaa kilpailulainsäädäntöä sekä välttää hintayhteistyötä, markkinoiden jakamista ja muita kilpailua rajoittavia käytäntöjä.
• Suojata NCC:n luottamuksellisia tietoja eikä käyttää tai luovuttaa niitä ilman asianmukaista valtuutusta.
• Käsitellä henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja luovuttaa niitä vain henkilöille, joilla on siihen oikeutettu liiketoiminnallinen tarve.

NCC kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeussopimuksia sekä edistää monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa.

NCC:n toimittajien tulee:

• Edistää yhdenvertaisia mahdollisuuksia riippumatta sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä tai sukupuolen ilmaisusta, seksuaalisesta suuntautumisesta, etnisestä taustasta, uskonnosta tai vakaumuksesta, vammaisuudesta tai iästä.
• Välttää kaikkea toimintaa, puhetta tai käyttäytymistä, joka voidaan kokea loukkaavaksi, halventavaksi tai nöyryyttäväksi.
• Edistää työympäristöä, jossa ei esiinny häirintää, väkivaltaa, uhkailua tai kiusaamista.
• Kieltää pakkotyö ja varmistaa oikeudenmukaiset työajat, palkat ja työsuhde-edut.
• Noudattaa nollatoleranssia lapsityövoiman käytössä.
• Kunnioittaa työntekijöiden oikeutta järjestäytyä ja käydä työehtoneuvotteluja.
• Edistää toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja pyrkiä välttämään sellaisten raaka-aineiden käyttöä, jotka suoraan tai välillisesti rahoittavat ihmisoikeuksia loukkaavaa toimintaa.

NCC:n tavoitteena on nolla tapaturmaa. Työtä tehdään jatkuvasti työympäristöjen turvallisuuden ja terveellisyyden parantamiseksi.

NCC:n toimittajien tulee:

• Hallita työterveys- ja työturvallisuusriskejä ennakoivasti.
• Noudattaa vähintään sovellettavaa lainsäädäntöä tai kansainvälisiä työelämän standardeja sen mukaan, kumpi asettaa tiukemmat vaatimukset.
• Varmistaa, että työntekijöillä on tehtäviensä edellyttämä turvallisuuskoulutus.
• Käyttää työmaiden turvallisuuslaitteita asianmukaisesti eikä sivuuttaa henkilönsuojainten käyttöä.
• Ilmoittaa NCC:lle NCC:n hankkeisiin tai työmaihin liittyvistä turvallisuuspoikkeamista, vaaratilanteista ja tapaturmista.

NCC arvostaa toimittajia, jotka kehittävät ympäristövastuutaan systemaattisesti ja ennakoivasti. Tavoitteena on mahdollistaa kestävät ja vähähiiliset ratkaisut, joiden alkuperä on jäljitettävissä koko toimitusketjussa.

NCC:n toimittajien tulee:

• Käyttää luonnonvaroja tehokkaasti ja vähentää ympäristölle haitallisia vaikutuksia erityisesti ilmastoon, energiaan, materiaaleihin ja jätteisiin liittyen.
• Kehittää ympäristötyötään ja tarjoamiaan tuotteita sekä palveluja jatkuvasti.
• Tuoda esiin uusia ratkaisuja ja innovaatioita, joilla voidaan vähentää ympäristövaikutuksia.

NCC:n lähtökohtana on jatkuva parantaminen ja yhteistyö toimittajien kanssa. Vakavat poikkeamat tai toistuva haluttomuus korjata havaittuja puutteita voivat kuitenkin vaarantaa yhteistyön NCC:n kanssa.

NCC:llä on oikeus auditoida toimittajia varmistaakseen, että toimittajien eettistä toimintaohjetta sekä sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudatetaan. Auditoinnin voi toteuttaa myös riippumaton kolmas osapuoli, joka ei kilpaile toimittajan kanssa kyseisellä liiketoiminta-alueella.

NCC puuttuu kaikkiin havaittuihin rikkomuksiin. Vakavissa tai toistuvissa tapauksissa yhteistyö voidaan päättää tai toimittajalta voidaan edellyttää korjaavia toimenpiteitä.

Tell Me -ilmoituskanava

Tell Me on NCC:n ilmoituskanava, jonka kautta työntekijät, toimittajat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa epäillyistä NCC:n eettisen toimintaohjeen rikkomuksista. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

NCC:n toimittajien tulee:

• Tehdä ilmoitus NCC:n Tell Me -kanavan kautta, jos NCC:n työntekijän, toimittajan tai NCC:n puolesta toimivan henkilön epäillään rikkovan lakia tai NCC:n eettistä toimintaohjetta.
• Varmistaa, ettei ilmoituksen tekemisestä tai eettisen toimintaohjeen noudattamisesta aiheudu kielteisiä seurauksia työntekijöille tai muille henkilöille.
• Huolehtia siitä, ettei ilmoituksen tekijään kohdistu vastatoimia tai syrjintää ilmoituksen johdosta.