4.1. Tarjotaksemme sinulle tietoja, kuten uutiskirjeitä, katalogeja ja lehdistötiedotteita
Jos ilmoittaudut uutiskirjeiden, katalogien, lehdistötiedotteiden ja muun NCC:hen tai sen liiketoimintaan liittyvän tiedon tilaajaksi tai tilaat tällaista tietoa kertaluontoisesti, käsittelemme Henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle pyydetyn tilauksen tai tiedot. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yhtiö/Organisaatio
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme tarjota sinulle tilauksen ja pyytämäsi tiedot, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.2. Kysymyksiisi vastaaminen ja palautteen käsitteleminen yleisesti
Suurin osa verkkosivustoistamme tarjoavat vierailijalle toiminnon, jonka avulla voi kommunikoida kanssamme kysymyksien kysymiseksi ja palveluitamme ja liiketoimintaamme koskevan palautteen antamiseksi. Jos käytät tällaista toimintoa, NCC käsittelee Henkilötietojasi vastatakseen kysymyksiisi ja käsitelläkseen antamaasi palautetta. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Antamasi palaute ja kommentit
Laillinen peruste yllä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme vastata kysymyksiisi ja käsitellä antamaasi palautetta, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.3. Hinta-arviopyyntöihisi vastaaminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun lähettää hinta-arviopyynnön tietyistä NCC:n suorittamista töistä tai palveluista. Jos lähetät hinta-arviopyynnön, NCC käsittelee Henkilötietojasi vastatakseen ja käsitelläkseen hinta-arviopyyntöäsi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Yhtiö/Organisaatio
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme vastata ja käsitellä hinta-arviopyyntöjäsi, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.4. Ostopyyntöösi vastaaminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun lähettää ostopyyntöjä liittyen tuotteisiimme ja palveluihimme. Jos lähetät ostopyynnön, NCC käsittelee Henkilötietojasi vastatakseen ja käsitelläkseen ostopyyntöäsi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Henkilökohtainen numero
- Luottotietoraportit (mukaan lukien esim. riskiluokitus ja maksuhäiriöt)
- Yhtiö/Organisaatio
- Organisaationumero
- Muut julkisesti saatavilla olevat tiedot yhtiöstä ja taloudelliset tiedot
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme vastata ja käsitellä ostopyyntöjäsi, GDPR artikla 6.1 f). Jos lähetät ostopyynnön kuluttajana, käsittelemme Henkilötietojasi täyttääksemme ostosopimuksen NCC:n ja sinun välilläsi, GDPR artikla 6.1 b). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.5. Yrityspalvelusivulla olevien pyyntöjesi ja ilmoitustesi käsitteleminen ja niihin vastaaminen
NCC:n yritysasiakkaana tai toimittajana sinulla on pääsy joihinkin yrityspalvelusivuillemme, joissa voit esimerkiksi tarkastella ja hallita käynnissä olevia projekteja ja sopimuksia, jättää tarjouksia ja käsitellä laskuja. Jos sinä NCC:n yritysasiakkaana tai toimittajana käytät näitä toimintoja, NCC käsittelee Henkilötietoja hallitakseen kanssasi käynnissä olevaa suhdetta ja vastatakseen ja arvioidakseen tarjouksiasi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Asema/titteli yhtiössä
- Henkilökohtainen numero
- Yhtiö/Organisaatio
- Vastuualue
- Julkiset tiedot yhtiöstä (esim. työntekijöiden lukumäärä ja ALV-numero)
- Taloudelliset tiedot (liittyen laskuihin, tarjouksiin, sopimuksiin yms.)
- Kommenttisi
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme käsitellä ja vastata pyyntöihisi ja ilmoituksiisi toimittaja- ja projektipalvelusivuillamme, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.6. NCC:n menettelyohjeiden rikkomista koskevien ilmoitustesi käsitteleminen ja niihin vastaaminen
NCC:n yritysasiakkaana tai toimittajana sinulla on pääsy palvelusivullemme, jossa voit ilmoittaa NCC:n menettelysääntöjen rikkomisesta. Jos sinä NCC:n yritysasiakkaana tai toimittajana käytät näitä toimintoja, NCC käsittelee Henkilötietoja käsitelläkseen ja tutkiakseen ilmoitettuja NCC:n menettelyohjeiden rikkomuksia. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Valituksesi ja kommenttisi
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme käsitellä ja tutkia ilmoitettuja NCC:n menettelyohjeiden rikkomuksia, GDPR artikla 6.1 f).
4.7. Henkilökohtaisten verkkosivuston käyttäjätilien luominen
Jotkut NCC:n verkkosivustot sallivat käyttäjien luoda henkilökohtaisia käyttäjätilejä sisäänkirjautumistoiminnolla. Näille verkkosivustoille ja, jos luot käyttäjätilin, NCC käsittelee Henkilötietojasi luodakseen ja käsitelläkseen henkilökohtaista käyttäjätiliäsi, luodakseen sisäänkirjautumistietosi ja tarjotakseen sinulle pääsyn tilillesi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Asiakasnumero
- Puhelinnumero
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme luoda ja käsitellä käyttäjätiliäsi ja toteuttaa käyttäjätilisopimuksen kanssasi, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.8. Valitusten käsitteleminen ja tuotteisiimme liittyvien takuusitoumustemme toteuttaminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun tehdä meille valituksia tuotteisiimme liittyen. Jos teet meille valituksen, NCC käsittelee Henkilötietojasi tutkiakseen, käsitelläkseen ja vastatakseen valitukseesi takuusitoumustemme täyttämiseksi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite ja kerrosnumero
- Osaston numero
- Puhelinnumero
- Asiakkaan viitenumero
- Kiinteistön tyyppi
- Yhtiö/Organisaatio
- Valituksesi ja kommenttisi
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme valituksesi tutkimiseen, käsittelyyn ja vastaamiseen, GDPR artikla 6.1 f). Jos olet kuluttaja, joka on ostanut tuotteemme tai palvelumme, käsittelemme Henkilötietojasi toteuttaaksemme ostosopimuksen NCC:n ja sinun välillä, GDPR artikla 6.1 b). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.9. Rakennusmateriaalia ja muita NCC:n tarjoamia tuotteita koskevien tilaustesi hallinta
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun tilata rakennusmateriaaleja (kuten asfalttia) ja muita NCC:n tarjoamia tuotteita. Kun annat meille rakennusmateriaalia tai muuta tuotetta koskevan tilauksen, NCC käsittelee Henkilötietojasi tilauksen käsittelemiseksi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Yhtiö/Organisaatio
- Y-tunnus
- Asema/titteli yhtiössä
- Organisaation numero
- Laskuosoite
- EAN numero
- Tilausnumero
- Asiakasnumero
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme tilauksesi käsittelemiseen, GDPR artikla 6.1 f). Jos tilaat tuotteitamme kuluttajana, käsittelemme Henkilötietojasi toteuttaaksemme ostosopimuksen NCC:n ja sinun välillä, GDPR artikla 6.1 b). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.10. Kilpailujen hallitseminen
Jos päätät osallistua NCC:n järjestämiin kilpailuihin, NCC käsittelee Henkilötietojasi kilpailun hallitsemiseksi, palkinnoista päättämiseksi ja yhteydenpitoon osallistujien kanssa. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Osasto
- Liiketoiminta-alue
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme kilpailun hallitsemiseen, palkinnoista päättämiseen ja yhteydenpitoon osallistujien kanssa, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi antaa sinun osallistua kilpailuun. Emme julkaise nimeäsi sisäisillä tai ulkoisilla verkkosivustoilla hankkimatta siihen suostumustasi. Pyydämme suostumustasi (GDPR artikla 9.2 a)) ruokamieltymyksiä koskien.
4.11. Tapahtumiin ja valmennuskursseille rekisteröitymisesi ja osallistumisesi käsitteleminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun rekisteröityä tapahtumiin ja valmennuskursseille. Jos toimit näin, NCC käsittelee Henkilötietojasi käsitelläkseen ja vastatakseen mielenkiintoosi ja rekisteröitymiseesi. Jos rekisteröidyt tapahtumaan tai valmennuskurssille, käytämme henkilötietojasi myös tapahtuman tai valmennuskurssin suorittamiseen. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yhtiö/Organisaatio
- Henkilökohtainen numero
- Osoite
- Ruokamieltymykset
- Työnimike
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme käsitellä kiinnostustasi osallistua valmennuskursseille ja tapahtumiin, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua. Pyydämme suostumustasi (GDPR artikla 9.2 a)) ruokamieltymyksiä koskien.
4.12. Kiinnostusta liikehuoneistoihin koskevien ilmoitusten käsitteleminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun lähettää meille kiinnostuksesi liikehuoneistoja kohtaan. Jos toimit näin, NCC käsittelee Henkilötietojasi käsitelläkseen ja vastatakseen kiinnostustasi koskeviin ilmoituksiin. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yhtiö/Organisaatio
- Osoite
- Työnimike
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme käsitellä kiinnostustasi liikehuoneistoihimme, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.13. Työhakemusten hallinta
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun jättää työhakemuksen tullaksesi työllistetyksi NCC:lle. Henkilötietojesi käsittelyyn työhakemusten käsittelemistä ja arviointia varten soveltuu Työnhakijan Tietosuojailmoituksemme, klikkaa tästä.
4.14. Liikenteenohjaussuunnitelman laatiminen
Jotkut verkkosivustomme sallivat sinun luoda pyynnön perusteeksi liikenteenohjaussuunnitelman (TA suunnitelma) laatimiselle. Jos toimit näin, NCC käsittelee Henkilötietojasi käsitelläkseen pyyntöäsi, yhteydenottoon kanssasi ja liikenteenohjaussuunnitelman laatimiseksi. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
Jättämäsi pyyntö voi myös sisältää ilmoituksen jättäjään, pääurakoitsijaan, valvojaan, rakennuspäällikköön ja muihin yksilöihin liittyviä Henkilötietoja verkkosivun lomakkeella asetetun mukaisesti. Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme liikenteenohjaussuunnitelman perusteen laatimista koskevan pyyntösi hallitsemiseen, GDPR artikla 6.1 f). Jos et anna *-merkillä merkittyjä tietoja verkkosivuston lomakkeella, emme voi tarjota sinulle pyydettyä palvelua.
4.15. NCC:n työntekijöille saatavilla olevien etuuksien ja palveluiden hallinta
Jotkut verkkosivustomme ovat saatavilla vain työntekijöillemme, joilla voit työntekijänä esimerkiksi vastata ilmaiseksi saatavia käytettyjä materiaaleja ja tavaroita koskeviin mainoksiin tai jättää ilmoituksen koskien kiinnostusta NCC:n tarjoamiin yksityisiin vuokrakiinteistöihin. Jos käytät tällaisia palveluita NCC:n työntekijänä, NCC käsittelee Henkilötietojasi käsitelläkseen ja vastatakseen yhteydenottoosi. Jos vastasit mainokseen tai jätit ilmoituksen kiinnostuksestasi olematta NCC:n työntekijä, käsittelemme Henkilötietojasi estääksemme pääsysi palveluihin. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostin tai muun viestin sisältö
- Henkilökohtainen numero
- Yhtiö/Organisaatio
- Ruokamieltymykset
- Lemmikit
- Haluttu aika vuokraukselle ja vuokrauksen paikka
- Kommenttisi
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa sinun ja NCC:n välillä olevan sopimuksen, GDPR artikla 6.1 b). Jos vastaat mainokseen tai jätät ilmoituksen kiinnostuksesta oikeushenkilön edustajana tai ilman, että olet työntekijä, käsittely perustuu oikeudelliseen etuumme yhteydenottosi käsittelemiseen ja siihen vastaamiseen sekä palveluihin pääsysi estämiseen, GDPR artikla 6.1 f).
4.16. NCC:stä tiedottaminen ja mainostaminen sosiaalisen median alustoilla
NCC:llä on aktiiviset profiilit sosiaalisen median alustoilla, mukaan lukien Facebookissa, Instagramissa, Linkedinissä ja Youtubessa. NCC voi näillä alustoilla julkaista artikkeleita, valokuvia ja videoita tiedottaakseen ja mainostaakseen NCC:tä. Kun julkaisuja julkaistaan sosiaalisen median alustoillemme, voimme käsitellä Henkilötietojasi, kuten nimeäsi ja valokuvaasi. Käsittelemme Henkilötietojasi sanottuihin tarkoituksiin vain, jos olet antanut suostumuksesi (GDPR artikla 6.1 a)) ja, tarvittaessa vanhempasi tai huoltajasi suostumuksella.
4.17. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
NCC käsittelee Henkilötietoja noudattaakseen lakisääteisiä velvollisuuksia, kuten kirjanpidollisiin tai verotuksellisiin tarkoituksiin. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Nimi
- Sukunimi
- Tapahtumatiedot
- Muut tarkoitukseen tarvittavat tiedot
Laillinen peruste yllä mainitulle Henkilötietojesi käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta NCC voi noudattaa lakisääteisiä velvollisuuksiaan, GDPR artikla 6.1 c).
4.18. Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen
NCC voi käsitellä Henkilötietojasi laatiakseen, esittääkseen ja puolustaakseen oikeudellisia vaateita siinä epätodennäköisessä tilanteessa, että sinun ja NCC:n välillä on riita. Näihin tarkoituksiin käsiteltäviin Henkilötietoihin sisältyy:
Henkilötietoryhmät
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Muut tarkoitukseen tarvittavat tiedot
Laillinen peruste yllä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen ja puolustamiseen, GDPR artikla 6.1 f).