Mikä Tell Me on?
Tell Me on NCC:n whistleblowing-ilmoituskanava, jonka kautta voit työntekijänä (kanava on myös konsulttien, toimittajien, asiakkaiden ja muiden liikekumppaneiden käytettävissä) ilmoittaa mahdollisista lakia, NCC:n eettisiä ohjeita, toimittajien eettisiä ohjeita tai muita käytäntöjä ja toimintaohjeita koskevista rikkomuksista.
Mitä whistleblowing tarkoittaa?
Whistleblowing eli väärinkäytöksistä ilmoittaminen tarkoittaa, että henkilö ilmoittaa yritykselle huolenaiheesta tai epäillystä väärinkäytöksestä. Tämän tarkoituksena on suojella yritystä, työntekijöitä ja muita sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä.
Millaisista tapauksista tulee ilmoittaa?
Tapauksista, joiden arvelet rikkovan NCC:n eettisiä ohjeita, toimittajien eettisiä ohjeita tai muita käytäntöjä ja toimintaohjeita. Tällaisia voivat olla myös lain, säännön, asetuksen ja/tai julkisen edun vastaiset tapaukset. Kilpailukieltoa koskevat rikkomukset ja korruptio ovat esimerkkejä tapauksista, joista on ilmoitettava.
Mitä teen, jos on kyse vain epäilystä ja olen epävarma siitä, onko jotakin tapahtunut?
Jos olet epävarma jostakin tietystä toimintatavasta, kysy esihenkilöltäsi, henkilöstöhallinnosta, lakiasiainosastolta, vaatimustenmukaisuudesta vastaavalta taholta tai taloushallinnosta, jos haluat tietää, onko jokin oikein vai väärin. Toivomme, että mieluummin kysyt tilanteesta, joka osoittautuu harmittomaksi, kuin että jätät mahdollisen epäeettisen toiminnan selvittämättä sen takia, että olit epävarma. Lue lisää Ask Me -sivuilta.
Mitä maita koskien ilmoitus voidaan tehdä?
Ilmoituksia voidaan tehdä kaikissa toimipaikoissamme, yhteisyrityksissämme ja tytäryhtiöissämme tapahtuneista tapahtumista. Tell Me -kanava on käytettävissä kaikilla paikallisilla kielillä.
Mitä kostotoimilla tarkoitetaan?
Kostotoimi tarkoittaa, että ilmoittajaa tai henkilöä, joka on osallistunut tutkintaan esimerkiksi todistajana, rankaistaan siitä jollakin tavalla. Rangaistuksena voi olla alentaminen tai työsopimuksen päättäminen. NCC:llä on ilmoittajia suojaava käytäntö, joka kieltää tiukasti kaikki kostotoimet sellaisia henkilöitä kohtaan, jotka tekevät ilmoituksen huolenaiheesta hyvässä uskossa. Käytännön mukaan kostotoimiin puututaan kurinpidollisilla toimenpiteillä.
Mitä teen, jos minuun kohdistetaan kostotoimia?
Hyvässä uskossa tehdyt ilmoitukset eivät aiheuta sanktioita riippumatta siitä, osoittautuvatko ne aiheellisiksi vai eivät ja johtavatko ne toimenpiteisiin. Jos sinuun on mielestäsi kohdistunut minkäänlaisia kostotoimia, ilmoita niistä, jotta asia voidaan selvittää.
Mitä rikkomuksesta epäillyille tapahtuu?
Se riippuu siitä, osoittautuuko syyte paikkansa pitäväksi. Jos rikkomus vahvistetaan, NCC ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. Tähän voi sisältyä kurinpidollisia toimia, mukaan lukien irtisanominen ja mahdolliset oikeustoimet, sovellettavien lakien mukaisesti ja olosuhteista riippuen. NCC voi myös ryhtyä muihin toimenpiteisiin tapauksen uusiutumisen ehkäisemiseksi, kuten järjestää koulutusta.