Käytämme henkilötietojasi muun muassa käyttäessäsi verkkosivustojamme ja muita digitaalisia kanaviamme, tarjotessamme palvelujamme ja tuotteitamme sinulle, yrityksellesi tai organisaatiollesi, kommunikoidessasi kanssamme, täyttääksemme lakisääteisiä vaatimuksia ja noudattaaksemme lakeja.
Seuraavassa kerromme tarkemmin, mihin käytämme henkilötietojasi eri tapauksissa. Kaikki henkilötietojen käsittely ei välttämättä koske sinua. Se, miten henkilötietojasi käsitellään riippuu siitä, mikä on suhteesi NCC:hen.
Tiedottaminen
Jos tilaat NCC:ltä esimerkiksi konsernin toimintaa käsitteleviä uutiskirjeitä, kuvastoja tai lehdistötiedotteita, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toimittaa ne sinulle.
Voit lähettää meille kysymyksiä tai antaa meille palautetta palveluistamme ja toiminnastamme esimerkiksi sähköpostitse tai verkkosivuillamme. Jos teet niin, NCC käsittelee henkilötietojasi vastatakseen kysymyksiisi tai käsitelläkseen palautteesi.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme lähettää sinulle pyytämäsi tiedotteet tai vastata kysymyksiisi ja käsitellä palautteesi, ja tämä kaikki on oikeutetun etumme mukaista.
|
Tarjoukset, ostopyynnöt ja tilaukset
Jos lähetät meille tarjouspyynnön tai pyynnön ostaa tuotteita tai palveluja esimerkiksi sähköpostitse tai verkkosivujemme kautta, tai jos tilaat tuotteita (esim. asfalttia) tai palveluja, NCC käsittelee henkilötietojasi voidakseen vastata pyyntöösi ja käsitellä sen sekä voidakseen tehdä tilauksen ja laskuttaa sen.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot, mukaan lukien henkilötunnus
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Organisaationumero
- Laskutustiedot
- Tilaustiedot
- Luottotiedot
- Muut saatavilla olevat yritys- ja taloustiedot
|
Sopimuksen noudattaminen Jos lähetät ostopyynnön tai teet tilauksen kuluttajana, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme täyttää sinun ja NCC:n välisen ostosopimuksen mukaiset velvoitteet.
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voisimme vastata tarjous- tai ostopyyntöösi ja käsitellä sen sekä hallinnoida tilauksiasi, ja kaikki tämä on oikeutetun etumme mukaista.
Kuluttajan henkilötunnuksen tai yrityksen y-tunnuksen käsittely on välttämätöntä tätä tarkoitusta varten.
|
Pyyntöjen ja viestien käsittely ja niihin vastaaminen liiketoimintaportaaleissamme
NCC:n yritysasiakkailla ja toimittajilla on pääsy joihinkin liiketoimintaportaaleihin, joissa yhteyshenkilöt voivat esimerkiksi tarkastella ja hallinnoida käynnissä olevia projekteja ja sopimuksia, tehdä tarjouksia ja käsitellä laskuja. Jos olet NCC:n yritysasiakkaan tai toimittajan yhteyshenkilö ja käytät näitä toimintoja, NCC käsittelee henkilötietoja voidakseen hallinnoida liikesuhdetta sekä vastatakseen tarjouksiin ja arvioidakseen niitä
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot, mukaan lukien henkilötunnus
- Viestit
- Tekniset tiedot
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Laskutustiedot
- Julkiset yritystiedot (esim. työntekijöiden määrä ja ALV-numero)
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voisimme vastata pyyntöihisi ja viesteihisi liiketoimintaportaaleissamme, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
Kuluttajan henkilötunnuksen tai yrityksen y-tunnuksen käsittely on välttämätöntä tätä tarkoitusta varten.
|
Asiakkaiden tuntemiseen liittyvät tarkastukset (KYC), jotka koskevat toimittajia, yhteistyökumppaneita ja yritysasiakkaita sekä johtavia toimenhaltijoita
Kun toimittaja tai yritysasiakas aikoo solmia liikesuhteen NCC:n kanssa, käsittelemme johtavien toimenhaltijoiden henkilötietoja voidaksemme suorittaa asiakkaiden tuntemiseen liittyviä tarkastuksia (KYC). Nämä tarkastukset ovat osa vakiomenettelyämme ennen sopimusten solmimista uusien toimittajien ja yritysasiakkaiden kanssa. Niiden tarkoitus on varmistaa, että NCC tekee harkittuja liiketoimintapäätöksiä.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot, mukaan lukien henkilötunnus
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Taloudelliset tiedot, mukaan lukien luottotiedot ja Ruotsin kruununvoudin viraston tiedot
- Tiedot hallituksesta ja sen varajäsenistä
- Muut tarkastuksen kannalta olennaiset tiedot
|
Oikeutettu etu Tietojen käsittely on välttämätöntä, jotta NCC voi tehdä harkittuja liiketoimintapäätöksiä solmiessaan liikesuhteita toimittajien ja yritysasiakkaiden kanssa.
Jos NCC käsittelee rikokseen liittyviä tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 10. artiklan mukaisesti), henkilötietojen käsittely perustellaan sillä, että oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen on NCC:n oikeutetun edun mukaista.
Henkilötunnusten käsittely on välttämätöntä tätä tarkoitusta varten.
|
Henkilökohtaisten käyttäjätilien luominen verkkosivuillamme ja liiketoimintaportaaleissamme
Joillekin NCC:n sivustoille ja liiketoimintaportaaleille voi luoda henkilökohtaisia käyttäjätilejä. Jos luot tilin, NCC käsittelee henkilötietojasi luodakseen henkilökohtaisen tilisi ja hallinnoidakseen sitä, luodakseen kirjautumistunnuksesi ja antaakseen sinulle pääsyn tilillesi.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Asiakasnumero
|
Oikeutettu etu Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme luoda sinulle käyttäjätilin ja hallinnoida sitä, mikä on oikeutetun etumme mukaista.
|
Valitusten käsittely ja tuotteiden takuuvelvoitteiden täyttäminen
Jos teet meille valituksen tuotteistamme tai palveluistamme esimerkiksi verkkosivujemme tai sähköpostin välityksellä, NCC käsittelee henkilötietojasi tutkiakseen ja käsitelläkseen asian sekä vastatakseen valituksiisi takuuvelvoitteidemme täyttämiseksi.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Tilaustiedot
- Laskutustiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tutkia ja käsitellä valitukset ja vastata niihin.
Sopimuksen noudattaminen Jos olet kuluttaja, joka on ostanut tuotteitamme tai palveluitamme, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme täyttää NCC:n ja sinun välisen ostosopimuksen mukaiset velvoitteet.
|
Ilmoittautumisten käsittely tapahtumien, koulutusten ja tiedotustilaisuuksien yhteydessä
Jos ilmoittaudut tapahtumaan tai koulutukseen esimerkiksi verkkosivustomme tai sähköpostin kautta, NCC käsittelee henkilötietojasi, jotta voimme käsitellä ilmoittautumispyyntösi ja vastata siihen. Jos ilmoittaudut tapahtumaan tai koulutukseen, käytämme henkilötietojasi myös tapahtuman tai koulutuksen järjestelyihin, esimerkiksi kutsujen lähettämiseen.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot, mukaan lukien henkilötunnus
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Erikoisruokavaliot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme käsitellä tapahtumailmoittautumisiasi ja tehdä osallistumiseesi liittyviä järjestelyjä, mikä on oikeutetun etumme mukaista. Suostumus Pyydämme suostumustasi käsitellä erikoisruokavalioihisi liittyviä tietoja.
|
Kiinteistöjä koskevien tiedustelujen käsittely
Jos lähetät meille kiinteistöjämme koskevan tiedustelun esimerkiksi verkkosivujemme tai sähköpostimme kautta, NCC käsittelee henkilötietojasi voidakseen käsitellä tiedustelusi ja vastata siihen.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme käsitellä kiinteistöjä koskevan tiedustelusi, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
|
NCC:n markkinointi sosiaalisessa mediassa
NCC on aktiivinen sosiaalisessa mediassa. Käyttämiämme kanavia ovat muun muassa Facebook, Instagram, LinkedIn ja YouTube. Näillä alustoilla NCC voi julkaista artikkeleita, kuvia ja videoita markkinointitarkoituksiin.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Kuva- ja äänimateriaali
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä NCC:n markkinoinnin kannalta, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
Sopimuksen noudattaminen Joissakin tapauksissa olemme solmineet kanssasi erityisen mallisopimuksen valokuvien ottamisesta ja niiden julkaisusta. Sopimuksissa saattaa esiintyä henkilötunnuksia.
|
Verkkosivustojemme ja digitaalisten kanaviemme käytön seuranta ja niiden toiminnan mahdollistaminen
Meille on tärkeää ymmärtää, miten sivustojamme ja digitaalisia kanaviamme käytetään, jotta voimme jatkuvasti parannella niitä. Käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten esimerkiksi kerätessämme ja analysoidessamme kävijä- ja käyttäjätilastoja verkkosivustomme sekä digitaalisten kanaviemme ja palvelujemme käytöstä. Käytämme henkilötietojasi mahdollistaaksemme verkkosivujemme toiminnan ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta. Tallennamme esimerkiksi asetuksiasi.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Käyttäjän luomat tiedot
- Tekniset tiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme seurata verkkosivujemme ja digitaalisten kanaviemme käyttöä, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
|
Liikenteenohjaussuunnitelmien laatiminen
Jos pyydät meitä esimerkiksi verkkosivujemme tai sähköpostin kautta laatimaan liikenteenohjaussuunnitelman, NCC käsittelee henkilötietojasi voidakseen käsitellä pyyntösi, viestiä kanssasi ja laatia liikenteenohjaussuunnitelman.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme käsitellä pyyntösi laatia liikenteenohjaussuunnitelma, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
|
Räjäytyksistä ja muista kiinteistöihin vaikuttavista toimenpiteistä tiedottaminen
NCC käsittelee kiinteistönomistajien ja muiden asianomistajien henkilötietoja tiedottaakseen esimerkiksi räjäytyksistä ja muista rakennushankkeidemme yhteydessä tehtävistä toimenpiteistä, jotka voivat vaikuttaa kiinteistöihin.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit ja muut tähän tarkoitukseen tarvittavat tiedot
- Yhteystiedot
- Kiinteistön tiedot, esim. kiinteistötunnus
|
Lakisääteinen velvoite Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme mahdolliset lakisääteiset velvoitteemme. Jos velvoitteita ei ole, henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että on oikeutetun etumme mukaista tiedottaa toimenpiteistä.
|
Vierailujen rekisteröinti ja pääsy toimipaikoillemme
Jos vierailet jossakin toimipaikassamme, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme rekisteröidä sinut vierailijaksi, hallinnoida pysäköintilupia ja antaa sinulle pääsyn tiloihin.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Auton rekisterinumero
- Tekniset tiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme hallinnoida vierailuja toimipaikoillemme, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista. Jos toimipaikalla on kameravalvonta, asiasta on kerrottu erillisessä tiedotteessa.
|
Toiminnan seuranta, dokumentointi ja kehittäminen
Käsittelemme henkilötietojasi, kun analysoimme liiketoimintaamme yleisellä tasolla liiketoimintamenetelmiemme ja -strategioidemme seuraamiseksi ja kehittämiseksi. Voimme tarvittaessa käyttää tietojasi myös liiketoimintamme dokumentointiin. Saatamme esimerkiksi säilyttää sopimuksia, päätöksiä, pöytäkirjoja ja esityksiä.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Yhteystiedot
- Viestit
- Taustatiedot
- Tilaustiedot
- Laskutustiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme seurata, kehittää ja dokumentoida liiketoimintaamme, ja kaikki tämä on oikeutetun etumme mukaista.
|
Käytäntöjen, menettelytapojen, rutiinien ja sovellettavan lainsäädännön noudattamisen varmistaminen sekä auditoinnit ja tutkimukset
NCC käsittelee tarvittaessa henkilötietoja varmistaakseen, että toimittajat, yritysasiakkaat ja muut organisaatiot, joihin NCC on yhteyksissä (esim. yhteistyön merkeissä) sekä niiden työntekijät ja toimenhaltijat noudattavat käytäntöjämme, menettelytapojamme ja rutiinejamme (esim. NCC:n toimittajien käytännesäännöt) ja sovellettavaa lainsäädäntöä. Saatamme esimerkiksi tarkistaa ajopäiväkirjoja ja laskuja sekä tehdä korruption ja lahjonnan vastaisia toimenpiteitä, jotka voivat joko olla NCC:n rutiinitoimia tai johtua siitä, että meillä on syytä epäillä väärinkäyttöä tai rikosta. Poikkeustapauksissa, kuten esimerkiksi rikosepäilyjen yhteydessä, voimme tehdä selvityksiä, joihin voi sisältyä mm. toimipaikkavierailuja, sähköpostiviestien ja valvontakamerakuvan läpikäyntiä sekä haastatteluja asianomaisten henkilöiden kanssa.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Yhteystiedot
- Viestit
- Tiedot epäillystä väärinkäytöstä tai rikoksesta
- Kuva- ja äänimateriaali
- Rutiinitarkastukseen liittyvät tiedot (esim. työaika ja sijaintitiedot)
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme varmistaa, että käytäntöjämme, menettelytapojamme ja rutiinejamme sekä lakia noudatetaan, ja kaikki tämä on oikeutetun etumme mukaista.
Jos NCC käsittelee rikokseen liittyviä tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 10. artiklan mukaisesti), henkilötietojen käsittely perustellaan sillä, että oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen on NCC:n oikeutetun edun mukaista.
|
Oikeudellisten vaateiden käsittely ja niiden esittäminen
Käytämme henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi esimerkiksi riitatilanteessa tai oikeusprosessien yhteydessä.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Tekniset tiedot
- Muut tähän tarkoitukseen tarvittavat tiedot
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä oikeudellisten vaateidemme laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi, ja tämä on oikeutetun etumme mukaista.
Jos NCC käsittelee rikokseen liittyviä tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 10. artiklan mukaisesti), henkilötietojen käsittely perustellaan sillä, että oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen on NCC:n oikeutetun edun mukaista.
|
Ilmiantoraporttien käsittely
NCC käsittelee ilmiantoraporteissa (”whistleblowing”) esiintyviä henkilötietoja voidakseen vastaanottaa ja tutkia raportteja sekä antaa palautetta niistä ja ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Laskutustiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Taustatiedot
- Tilaustiedot
- Muut tähän tarkoitukseen tarvittavat tiedot
|
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ja oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely perustellaan oikeudellisten velvoitteiden täyttämisellä ja sillä, että korjaavien toimenpiteiden tekeminen on oikeutetun etumme mukaista. Jos asianomaisella NCC-yhtiöllä on alle 50 työntekijää, laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu. Jos NCC käsittelee rikokseen liittyviä tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 10. artiklan mukaisesti), käsittely perustellaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämisellä ja sillä, että NCC:n on pystyttävä laatimaan, esittämään ja puolustamaan oikeudellisia vaateita.
|
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
NCC käsittelee henkilötietoja täyttääkseen esimerkiksi vero- ja kirjanpitoasioihin liittyvät lakisääteiset velvoitteensa.
Henkilötiedot
|
Oikeusperuste |
- Henkilöllisyystiedot
- Viestit
- Yhteystiedot
- Laskutustiedot
- Muut tähän tarkoitukseen tarvittavat tiedot
|
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen Henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
|