Toimitilamuuttajan avuksi

Ennen muuttoa tulee hoitaa valmiiksi useita yksityiskohtaisia asioita, jotka tekevät siirtymisen uusiin tiloihin saumattomaksi.

NCC Business Parks kohteissa yritysten tukena toimii kohteen oma palvelupäällikkö. Hänen apuaan kannattaa ehdottomasti hyödyntää myös muuttotilanteessa. Hän esittelee sovittaessa tilat ja kulkureitit sekä koordinoi sopivan muuttoajankohdan kanssanne. Uudiskohteeseen muutettaessa samalle päivälle saattaa sattua useita muuttoja yhtäaikaisesti.

Palvelupäällikkö huolehtii myös kulunvalvontaan, kulkukortteihin ja hissien lukituksiin liittyvät asiat sekä koordinoi myös tulevat sopimukset kohteen palveluyritysten kanssa.   

Muutto kannatta ajoittaa liiketoiminnan kannalta sopivaan/hiljaisempaan ajankohtaan, jos vain mahdollista. Näin yritystoiminta ei häiriinny ja muuttoon jää enemmän aikaa.

Muutosta viestiminen sekä omalle henkilökunnalle, asiakkaille että eri sidosryhmille on ensiarvoisen tärkeää. Koordinoitu ja selkeästi viestintä on yksi onnistuneen muuton avainasioita.

Aina kannatta olla liikkeellä hyvissä ajoin ja pitää mielessä, että muuttoliikkeiden kiireisintä aikaa on yleensä vuodenvaihde eli joulu- ja tammikuu.

Mikäli yrityksellä ei ole vakituista palveluntarjoajaa, kannatta kilpailuttaa noin kolme muuttoyritystä antamaan kokonaiskuva muuton kustannuksista.

Muuttoyritystä varatessa tulee huomioida, että paketti sisältää muuttoauton, muuttomiehet, muuttolaatikot sekä mahdollisesti myös pakkaus ja purkuapua. Suosittelemme valitsemaan yrityksen, jolla on vahva kokemus yritysmuutoista.

Muuttolaatikoiden määrän arvioi muuttoyritys. Lisäksi he toimittavat pakkaus- ja suojausohjeita ja mahdollisesti myös suojausmateriaalia.

Asiakas puolestaan huolehtii, että muutossa käytettävät kulkureitit, lastaus- ja purkupaikat ovat vapaana. Tässä asiassa NCC Business Parks -kohteiden palvelupäälliköt auttavat, koordinoivat ja opastavat muuttavia yrityksiä.

Aloita pakkaaminen hyvissä ajoin ja varaa asianmukaisia pakkausmateriaaleja riittävästi.

Pyri välttämään erikokoisia pahvilaatikoita, pusseja ja nyssyköitä. Muuttolaatikot ovat kestäviä ja juuri muuttoja varten suunniteltuja pakkauslaatikoita, joiden ansiosta muuttoauton lastaaminen käy nopeasti ja vaivattomasti.  Muuttolaatikoihin sopimaton materiaali voidaan pakata myös rullakoihin, mikäli kiinteistöjen kulkuyhteydet mahdollistavat niiden käytön.

Kaikki irtain tavara pöydiltä, pöytälaatikoista, kaapeista ja hyllyiltä pakataan muuttolaatikoihin. Näppäimistöt, hiiret sekä johdot pakataan muovipusseihin.

Tärkeät asiakirjat voidaan pakata erikseen tilattaviin lukittaviin muuttolaatikoihin.

Toimistokalusteiden ovet ja laatikostot joko lukitaan (avain otetaan pois) ja/tai teipataan kiinni muovisella pakkausteipillä. Pakkausteippi on syytä poistaa heti muuton jälkeen, ettei se liimaannu kiinni kalusteisiin ja mahdollisesti vaurioita niiden pintaa.

Pinnaltaan arat kalusteet suojataan hyvin ilmakuplamuovilla tai aaltopahvilla. Viherkasvit ja kukat voidaan suojata muovisukalla, etenkin talvisin. Pakkasella on lisäksi syytä selvittää lämpökuljetusmahdollisuus. Suuret kasvit saattavat vaatia hortonomin apua. Varsinkin altakasteluruukut ovat herkkiä rikkoutumaan.

Muista pakata myös kaikki kellarissa tai varastoissa oleva irtain tavara

MUUTTOLAATIKOIDEN OIKEA
PAKKAUSTAPA
Muuttolaatikoita pakattaessa jätetään niiden yläreunaan muutama sentti tyhjää tilaa, jotta metallisangat voidaan kääntää sisään. Näin ne ovat pinottavissa 4 kpl päällekkäin.

Muuttolaatikkopinon päällimmäistä laatikkoa ei pidä myöskään pakata liian täyteen; näin päällä olevat tavarat eivät putoa laatikkopinoa kallistettaessa esim. nokkakärryille. Irtonaisia papereita ei myöskään kannata jättää päällimmäiseksi, ettei tuuli vie niitä.

Mikäli joissakin laatikoissa on kookkaita, yli reunojen tulevia esineitä, laatikot voi jättää lattialle vierekkäin.