Toimitilojen vuokrausprosessi

Visiointi, suunnittelu, toteutus ja seuranta

Olemme jakaneet uusien toimitilojen hankkimisen neljään vaiheeseen, joista käy ilmi kuinka NCC yritystäsi niihin liittyen palvelee. Kun vuokraat meiltä uudet toimitilat, kaikki oheiset palvelut ovat käytössäsi ilman erillisiä kuluja. Me kerromme avoimesti mitä asioita uusien tilojen hankkimiseen liittyy. Miksikö? Koska haluamme tehdä uusiin toimitiloihin siirtymisen yrityksellesi helpommaksi kuin koskaan.

Gurupalvelu vaihe vaiheelta

Tutustu Gurupalvelun vaiheisiin ja valitse niistä yrityksesi tarpeita vastaavat. Halutessasi NCC:n toimitilaguru voi hoitaa kaiken tarvittavan "avaimet käteen" -periaatteella. Tutustu prosessiin ja kysy toimitilaguruiltamme lisää!

Siirry tästä takaisin toimitilagurupalvelun pääsivulle

Toimitilojen vuokrausposessi:

Visiointi

Avauskeskustelun aiheita:

Megatrendien vaikutusten huomiointi
Työnteon kehitystrendien huomiointi
Yrityksen pitkän tähtäimen visiot
Organisaation valmius muutoksille
Yrityksen arvojen heijastuminen tiloihin
Ympäristöasioiden merkitys
Näkyvyys- ja imagotarpeet
Yrityksen asiakkuus ja sidosryhmät
Henkilöstön hyvinvointi ja rekrytointi
Työprosessien organisointi
Sijainnin ja toimintaympäristön arviointi
Tilavaihtoehtojen taloudellinen vaikutus

Tulos: Sijaintitoive, alustava visio tilasta sekä investointiarvio

Suunnittelu

Tilasuunnittelussa huomioitavia asioita:

Aikataulu: esim. nykyisen vuokrasopimuksen päättyminen
Tarvittavat tilat: toimisto-, neuvottelu-, kohtaamis-,
serveri- ja varastotilat
Työtila-alueet toimistossa: avo-, huone- tai kombitila
Oheispalveluiden tarve: esim. aula-, siivous-, ravintola-, postitus-, kuntosali-, lisävartiointi- tai kierrätyspalvelut
Kulkuyhteydet, pysäköinti ja pyöräparkit
Muut tilatarpeet: esim. lastauslaituri
Sisutussuunnittelu: materiaalit ja värimaailma
Kalusteet: inventointi, jälleenkäyttö, kierrätys,
uusien hankintakilpailutus
Tietoliikenneyhteydet, puhelinjärjestelmät ja kulunvalvonta
Sähkö- ja valaistustarpeet
Tilan muut varusteet: esim. säleverhot, näkösuojateippaukset, erityiset äänieritysvaatimukset, asennukset esim. keittiön varusteet
Mainoskyltit

Tulos:
Strateginen toimitilasuunnittelu tapahtuu toimintojen, ei tilan ehdoilla.
Workplace management suunnittelun avulla löydetään eri työprofiileille parhaiten soveltuvat ratkaisut.

Toteutus

Tilan toteutus ja muuttovaiheessa
huomioitavia asioita:

Uudet tilat muuttokuntoon aikataulun mukaisesti
Asiakkaan mukainen ja näköinen tilatoteutus
Palvelusopimusten solmiminen
Sähkö-, internet-, vakuutus-, puhelin ym. sopimusten tekeminen
Henkilökunnan ja asiakkaiden informointi
Henkilökunnan tutustuminen uusiin tiloihin
Osoitteenmuutoksen tekeminen
Muutto uusiin toimitiloihin ja muuton koordinointi
Yrityksen hankinnat uuteen osoitteeseen, järjestelmäsopimukset
Nykyiset tilat luovutuskuntoon: tarvittavat korjaustyöt ja loppusiivous
Käytön opastus ennen ja jälkeen muuttoa maksimoi tehollisen työajan kaikille: mm. turvallisuus, laitteiden käyttö, energian säästötoimet, oheistilatarjonta, naapurit ja ympäristön palvelut
Tutustuminen kohteen manageriin sekä omistajaan

Tulos:
Ammattitaidolla toteutettu tila mahdollistaa yrityksen liiketoiminnan kasvua.

Seuranta

Muuton jälkeen olemme yhä tukenasi
toimitila-asioihin liittyvissä kysymyksissä:

Mielipidekysely ja havainnointi: tilan- ja palveluiden toimivuus
Järjestelmien, esim. jäähdytys ja valaistus, säätötarpeet
Jatkokehitystarpeet ja toiveet
Uusi elämä NCC Business Parkissa: konkretisoidut edut yritykselle

Tulos:
Toimitilaa hankkiessa NCC:n puoleen kääntyminen on paras ratkaisu. Palvelevat toimitilagurumme auttavat kaikissa asioissa koko tilaprosessin ajan ja myös sen jälkeen.

Toimitilavuokrausprosessi

Kerro kaverille

Jaa tämä sivu

Kerro kaverille

Sivun alkuun