Sulje
Hae sanalla:

Toimitilojen vuokrausprosessi

 

Visiointi, suunnittelu, toteutus ja seuranta


Olemme jakaneet uusien toimitilojen hankkimisen neljään vaiheeseen, joista käy ilmi kuinka NCC yritystäsi niihin liittyen palvelee.  Kun vuokraat meiltä uudet toimitilat, kaikki oheiset palvelut ovat käytössäsi ilman erillisiä kuluja. Me kerromme avoimesti mitä asioita uusien tilojen hankkimiseen liittyy. Miksikö? Koska haluamme tehdä uusiin toimitiloihin siirtymisen yrityksellesi helpommaksi kuin koskaan.

Gurupalvelu vaihe vaiheelta

Tutustu Gurupalvelun vaiheisiin ja valitse niistä yrityksesi tarpeita vastaavat. Halutessasi NCC:n toimitilaguru voi hoitaa kaiken tarvittavan "avaimet käteen" -periaatteella. Tutustu prosessiin ja kysy toimitilaguruiltamme lisää!

 


Toimitilojen vuokrausposessi:

 

VisiointiVisiointi


Avauskeskustelun aiheita:

  • Megatrendien vaikutusten huomiointi
  • Työnteon kehitystrendien huomiointi
  • Yrityksen pitkän tähtäimen visiot
  • Organisaation valmius muutoksille
  • Yrityksen arvojen heijastuminen tiloihin
  • Ympäristöasioiden merkitys
  • Näkyvyys- ja imagotarpeet
  • Yrityksen asiakkuus ja sidosryhmät
  • Henkilöstön hyvinvointi ja rekrytointi
  • Työprosessien organisointi
  • Sijainnin ja toimintaympäristön arviointi
  • Tilavaihtoehtojen taloudellinen vaikutus


Tulos: Sijaintitoive, alustava visio tilasta sekä investointiarvio

SuunnitteluSuunnittelu


Tilasuunnittelussa huomioitavia asioita:

  • Aikataulu: esim. nykyisen vuokrasopimuksen päättyminen
  • Tarvittavat tilat: toimisto-, neuvottelu-, kohtaamis-,
    serveri- ja varastotilat
  • Työtila-alueet toimistossa: avo-, huone- tai kombitila
  • Oheispalveluiden tarve: esim. aula-, siivous-, ravintola-, postitus-, kuntosali-, lisävartiointi- tai kierrätyspalvelut
  • Kulkuyhteydet, pysäköinti ja pyöräparkit
  • Muut tilatarpeet: esim. lastauslaituri
  • Sisutussuunnittelu: materiaalit ja värimaailma
  • Kalusteet: inventointi, jälleenkäyttö, kierrätys,
    uusien hankintakilpailutus
  • Tietoliikenneyhteydet, puhelinjärjestelmät ja kulunvalvonta
  • Sähkö- ja valaistustarpeet
  • Tilan muut varusteet: esim. säleverhot, näkösuojateippaukset, erityiset äänieritysvaatimukset, asennukset esim. keittiön varusteet
  • Mainoskyltit


Tulos:
Strateginen toimitilasuunnittelu tapahtuu toimintojen, ei tilan ehdoilla.
Workplace management suunnittelun avulla löydetään eri työprofiileille parhaiten soveltuvat ratkaisut.

 

toteutus.jpgToteutus

Tilan toteutus ja muuttovaiheessa
huomioitavia asioita:

  • Uudet tilat muuttokuntoon aikataulun mukaisesti
  • Asiakkaan mukainen ja näköinen tilatoteutus
  • Palvelusopimusten solmiminen
  • Sähkö-, internet-, vakuutus-, puhelin ym. sopimusten tekeminen
  • Henkilökunnan ja asiakkaiden informointi
  • Henkilökunnan tutustuminen uusiin tiloihin
  • Osoitteenmuutoksen tekeminen
  • Muutto uusiin toimitiloihin ja muuton koordinointi
  • Yrityksen hankinnat uuteen osoitteeseen, järjestelmäsopimukset
  • Nykyiset tilat luovutuskuntoon: tarvittavat korjaustyöt ja loppusiivous
  • Käytön opastus ennen ja jälkeen muuttoa maksimoi tehollisen työajan kaikille: mm. turvallisuus, laitteiden käyttö, energian säästötoimet, oheistilatarjonta, naapurit ja ympäristön palvelut
  • Tutustuminen kohteen manageriin sekä omistajaan


Tulos:
Ammattitaidolla toteutettu tila mahdollistaa yrityksen liiketoiminnan kasvua.

SeurantaSeuranta

Muuton jälkeen olemme yhä tukenasi
toimitila-asioihin liittyvissä kysymyksissä:

  • Mielipidekysely ja havainnointi: tilan- ja palveluiden toimivuus
  • Järjestelmien, esim. jäähdytys ja valaistus, säätötarpeet
  • Jatkokehitystarpeet ja toiveet
  • Uusi elämä NCC Business Parkissa: konkretisoidut edut yritykselle


Tulos:
Toimitilaa hankkiessa NCC:n puoleen kääntyminen on paras ratkaisu. Palvelevat toimitilagurumme auttavat kaikissa asioissa koko tilaprosessin ajan ja myös sen jälkeen.

 

 

Toimitilavuokrausprosessi 

 

 
Kerro kaverille
Kerro kaverille

Kerro kaverille

Tahdot kertoa ystävällesi sivusta "Toimitilojen vuokrausprosessi."

Ystäväsi sähköpostiosoite

Mikäli haluat lähettää viestin usealle ystävälle, erottele sähköpostiosoitteet pilkulla.

Oma sähköpostiosoitteesi

Viestisi


 

Sivun alkuun